Reform der elektronischen Rechnung in Frankreich
Ab dem 1. September 2026 werden die an den Standorten in Frankreich ansässigen Criteo-Unternehmen Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format ausstellen, sofern die Rechnung unter den Geltungsbereich der französischen Vorschriften fällt. In diesem Artikel wird erläutert, welche Rechnungen davon betroffen sind, wie die elektronische Weiterleitung funktioniert und welche Daten zur Rechnungsstellung ihr möglicherweise bereitstellen müsst.
Was ändert sich durch die Reform der elektronischen Rechnung in Frankreich?
Frankreich führt die obligatorische elektronische Rechnung und elektronische Transaktionsmeldung für Geschäftsvorgänge ein, die der französischen Mehrwertsteuer (MwSt.) unterliegen.
Für Rechnungen, die unter den Geltungsbereich fallen:
Daten zur Rechnung müssen in einem strukturierten elektronischen Format, beispielsweise XML, übermittelt werden.
Die Rechnung wird über die entsprechende zertifizierte Plattform für elektronische Rechnungsstellung weitergeleitet.
Eine PDF-Kopie steht möglicherweise weiterhin zur Ansicht und zum Herunterladen zur Verfügung, doch ein per E-Mail versendetes PDF allein entspricht nicht dem vorgeschriebenen Format für elektronische Rechnungen.
Die Reform soll den Austausch von Rechnungen vereinheitlichen und die elektronische Meldung an die französischen Steuerbehörden unterstützen.
Welche Criteo-Rechnungen fallen in den Geltungsbereich?
Der anzuwendende Ablauf hängt sowohl von der Criteo-Gesellschaft ab, welche die Rechnung ausstellt, als auch davon, wo euer Unternehmen seinen Sitz hat.
Criteo als Emittent | Standort des Kunden | Anwendbarer Workflow |
Criteo-Standort in Frankreich | In Frankreich ansässiger Kunde | Elektronische Rechnung, wenn die Transaktion in den Anwendungsbereich der französischen Mehrwertsteuer fällt |
Criteo-Standort in Frankreich | Kunde mit Sitz außerhalb Frankreichs | Report elektronischer Transaktionen, sofern zutreffend |
Criteo-Standort außerhalb Frankreichs | In Frankreich ansässiger Kunde | Die Behandlung hängt von den geltenden rechtlichen und steuerlichen Vorschriften ab |
Wie funktioniert die elektronische Weiterleitung von Rechnungen?
Für eine Rechnung, die unter den Geltungsbereich fällt:
Criteo erstellt die Rechnung im erforderlichen strukturierten elektronischen Format.
Die Rechnung wird über das französische System für die elektronische Rechnungsstellung versendet.
Die jeweilige zertifizierte Plattform für die elektronische Rechnungsstellung nutzt eure hinterlegten Routing-Informationen, um die Rechnung an den richtigen Empfänger zu übermitteln.
Die Daten der Rechnung werden gemäß den geltenden französischen Meldevorschriften verarbeitet.
Ihr müsst nicht direkt auf die Routing-Plattform von Criteo zugreifen. Die Daten der Rechnungsstellung müssen jedoch vollständig und korrekt sein, damit die Rechnung korrekt weitergeleitet werden kann.
Welche Routing-Informationen müsst ihr möglicherweise bereitstellen?
Anhand eurer Routing-Angaben lässt sich feststellen, wohin eure elektronischen Rechnungen zugestellt werden sollen. Je nach eurer Organisation und euren Anforderungen an die Erstellung von Rechnungen könnt ihr eines der folgenden Dokumente vorlegen:
Routing-Informationen | Was damit ermittelt wird | Wann es verwendet werden darf |
SIREN | Die neunstellige Unternehmenskennung eures Unternehmens | Standard-Routing-Option, wenn keine andere ID angegeben ist |
SIRET | Eine bestimmte Einrichtung oder ein bestimmter Standort, gekennzeichnet durch eine 14-stellige Kennung | Wenn Rechnungen an eine bestimmte Niederlassung weitergeleitet werden müssen |
SIREN-Erweiterung | Eine zusätzliche Kennung, die mit eurer SIREN-Nummer verknüpft ist | Wenn Rechnungen nach Geschäftsbereich, Einkaufstyp oder einer anderen internen Gliederung aufgeschlüsselt werden müssen |
PEPPOL-ID | Eine im Peppol-Netzwerk verwendete Kennung | Sofern dies für Transaktionen im öffentlichen Sektor oder zwischen Unternehmen und Behörden erforderlich ist |
E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung (verifiziert) | Eine festgelegte elektronische Empfangsadresse für Dokumente der Rechnungsstellung | Wenn euer Unternehmen noch nicht im französischen Unternehmensverzeichnis eingetragen ist |
Wenn ihr eine zertifizierte E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung verwendet, gebt bitte eine Adresse an, die von eurer Buchhaltungs- oder Rechnungsstellungsabteilung überwacht wird, beispielsweise ein gemeinsames Postfach für die Rechnungsstellung.
Was passiert, wenn ihr keine Routing-Kennung angebt?
Wenn ihr keine spezifische Routing-Kennung angebt, verwendet Criteo eure SIREN-Nummer als Standard-Routing-Kennung.
Vergewissert euch bitte vor Beginn der Rechnungsstellung, dass eure SIREN-Nummer mit den im französischen nationalen Register eingetragenen Angaben übereinstimmt. Falls euer Unternehmen noch nicht registriert ist, gebt bitte eine zertifizierte Adresse für die Rechnungsstellung gemäß dem in euren Unterlagen zur Rechnungsstellung beschriebenen Verfahren an.
Was müsst ihr tun?
Damit eure Rechnungen sicher den richtigen Empfänger erreichen:
Bitte überprüft, welche juristische Person eure Rechnungen erhält. Überprüft die auf eurer Rechnung oder bei der Rechnungsstellung angegebene juristische Person von Criteo.
Stellt eure Routing-Informationen bereit. Gebt gegebenenfalls eure SIREN-, SIRET- oder SIREN-Erweiterungsnummer, eure PEPPOL-ID oder eure zertifizierte E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung an.
Bitte überprüft, ob die Angaben mit eurer Registrierung übereinstimmen. Eure Bankverbindung sollte mit den im französischen nationalen Verzeichnis gespeicherten Daten übereinstimmen.
Haltet eure Daten der Rechnungsstellung auf dem neuesten Stand. Informiert Criteo, wenn sich eure juristische Person, eure Niederlassung, eure Routing-ID oder eure Rechnungs-E-Mail-Adresse ändert.
Wenn ihr euch nicht sicher seid, welche Kennung ihr angeben sollt, wendet euch bitte an euren Criteo-Ansprechpartner oder euren Ansprechpartner für die Rechnungsstellung.